Vedtægter for foreningen
”Nordstrandskolens Venner”
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Nordstrandskolens Venner, og dens hjemsted er Dragør Kommune.
§ 2 Formål
Foreningen har til formål at støtte aktiviteter, der kommer Dragør Kommunes børn og unge til gode, herunder særligt Nordstrandskolen ved, gennem at stille sine midler til rådighed for skolens elever, lærere og forældre, at fremme særlige aktiviteter på Nordstrandskolen, som ligger ud over, hvad der sædvanligvis rummes inden for et normalt folkeskolebudget.
§ 3 Medlemskab
Som medlemmer kan optages alle personer over 18 år, husstande, foreninger, organisationer, virksomheder med videre, der ønsker at støtte foreningens formål.
Medlemskab af foreningen er betinget af, at der betales kontingent i overensstemmelse
med generalforsamlingens vedtagelse. Sker indmeldelse efter den 1. juni, opkræves alene halvt kontinent for det indeværende år. Året efter, betales der fuldt kontingent.
Udmeldelse skal ske til bestyrelsen på e-mail info@nordstrandskolensvenner.dk. Intet medlem har ved udmeldelse krav på nogen del af foreningens formue eller forholdsmæssig tilbagebetaling af allerede betalt kontingent.
§ 4 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Nordstrandskolens Venner i første kvartal. Første gang der afholdes ordinær generalforsamling er i 2024.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker ved opslag på foreningens hjemmeside eller via Aula på Nordstrandskolen. Indkaldelse sker med mindst 3 ugers varsel. Medlemmernes forslag, der ønskes behandlet skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uge før den ordinære generalforsamlings afholdelse.
Et medlemskab udløser én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt. Medlemmer der er i restance med betaling af kontingent, er ikke stemmeberettigede på generalforsamlingen.
Valg og vedtagelser på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer.
§ 5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling
- Valg af dirigent og konstatering af mødets lovlighed
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
- Valg af bestyrelse
- Valg af revisor
- Fastsættelse af kontingent
- Forslag fra medlemmerne
- Eventuelt
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller mindst 5 medlemmer. Indkaldelse sker med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.
§ 7 Beslutninger
Beslutninger på generalforsamlinger træffes med simpelt flertal blandt de fremmødte. For vedtægtsændringer og foreningens opløsning gælder tillige § 14 og § 15.
§ 8 Bestyrelsen
Foreningens ledelse består af en bestyrelse på op til 5 medlemmer, der vælges blandt medlemmerne på den ordinære generalforsamling.
Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, og således at 3 medlemmer vælges i ulige år og 2 medlemmer vælges i lige år. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en sekretær og en kasserer blandt bestyrelsens medlemmer.
Bestyrelsen har ansvaret for foreningens drift. Bestyrelsen påser, at foreningens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til foreningens formål.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af konkrete opgaver.
§ 9 Tegningsregel og ansvar
Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid hørende formue. Der påhviler således ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser. Foreningens medlemmer hæfter derfor alene med deres kontingent.
§ 10 Økonomi
Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december, dog går foreningen første regnskabsår fra stiftelsen til 31. december 2023. Foreningens midler opbevares i et godkendt pengeinstitut. Foreningens indtægter fra kontingenter og provenu fra diverse arrangementer til fordel for foreningen forvaltes som i §§ 11 og 12 beskrevet.
§ 11 Forvaltning af foreningens midler
Skolens elever, lærere og forældre kan ansøge om andel i foreningens midler inden for foreningens formål. Bestyrelsen kan konsultere elevrådet og Nordstrandskolens ledelse med hensyn til eventuel prioritering af ansøgningerne.
Alle ansøgninger sendes skriftligt til foreningens bestyrelse. Ansøgningen skal indeholde præcis angivelse af hvad der søges midler til.
Bestyrelsen kan på eget initiativ anvende midler til investering i varelager, udlæg, mindre kontante beholdninger og lignende til brug ved arrangementer til fordel for foreningen.
Det er til enhver tid støtteforeningens bestyrelse, der godkender eller afslår en ansøgning. For at disponere over foreningens midler kræves fuld enighed blandt bestyrelsens medlemmer.
§ 12 Drift
Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen kan på eget initiativ disponerer over alle indtægter fra kontingenter og renter, gaver, donationer mv. inden for foreningens formål..
§ 13 Revision
Foreningens regnskaber revideres af en revisor valgt på den ordinære generalforsamling. Revisor har ret til at kontrollere, at foreningens midler opbevares forsvarligt.
§ 14 Vedtægtsændringer
Ved vedtægtsændringer vedtages på generalforsamlingen med 2/3 flertal af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer.
§ 15 Foreningens opløsning
Opløsning af foreningen kan besluttes på den ordinære generalforsamling af mere end halvdelen af medlemmerne, eller ved simpelt flertal på såvel den ordinære som en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. Ved opløsning skal eventuelle midlerne, efter alle forpligtelser er afviklet, overføres til ledelsen for Nordstrandskolen.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 5. november 2022.